¿Sabías que el incumplimiento en materia de Prevención de Riesgos Laborales supone multas de hasta 601.012 euros para tu empresa? A pesar de que se tiene en cuenta la intención del sujeto que realiza la infracción, el desconocimiento sobre el Plan de Prevención de Riesgos Laborales no exime de la multa.

Por eso, a continuación, te damos toda la información que necesitas saber sobre la documentación obligatoria exigida por el Estado que está relacionada con los riesgos laborales de la empresa.


¿Quién está obligado por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales?

No todas las empresas están obligadas a implantar un Plan de Prevención:

  • Los profesionales autónomos y empresas sin trabajadores a su cargo no están obligados a disponer de un plan de prevención, ni de una evaluación de riesgos ni de una persona que se encargue expresamente de la Prevención de Riesgos Laborales.
  • Los profesionales autónomos y empresas que no tienen trabajadores a su cargo, pero que se ven afectados por la normativa relacionada con la coordinación de actividades empresariales, es decir, empresas sin trabajadores que acuden a un centro de trabajo en el que hay trabajadores de otras empresas. En estos casos, se debe aportar información sobre riesgos de actividad relacionados con esos trabajadores que concurren en el mismo centro.
  • Los profesionales autónomos y empresas que sí tienen empleados a su cargo están obligadas a implantar la Prevención de Riesgos Laborales.
    • Podrán gestionar internamente su Plan de Prevención de Riesgos Laborales aquellos empresarios con menos de 10 trabajadores (o 25, en el caso de un único centro de trabajo).

 

Prevención de Riesgos Laborales: Documentación obligatoria

Plan de Prevención

Si tu caso es el último mencionado en el punto anterior puedes crear la documentación relacionada con la planificación y evaluación de riesgos laborales de forma interna. Dicha documentación formará parte de tu Plan de Prevención y deberá incluir:

  • Descripción de las características de la empresa. Tamaño de plantilla, organización territorial, riesgos de la actividad productiva de la empresa, siniestralidad del sector de la empresa, etc.
  • Política preventiva de la empresa. Deberá constar la prevención y los objetivos de acuerdo al Art 2 del RSP, RD 39/1997.
  • Estructura organizativa prevista para la actividad preventiva. Deberá incluir:
    • Funciones y responsabilidades dentro de la empresa.
    • Recursos materiales necesarios para llevar a cabo la prevención de riesgos.
    • Descripción de la organización de la empresa.
    • Comité de Seguridad y Salud: acta de constitución, normas que lo rigen, registro de decisiones adoptadas, etc.
    • Coordinación prevista para trabajadores subcontratados que acudan a la empresa.

Por otro lado, será necesario disponer de los siguientes documentos:

 

Evaluación de riesgos

En él se identificarán los riesgos principales y el criterio para valorarlos. Deberá actualizarse cuando sea necesario. Por ejemplo, si se adquiere nueva maquinaria o si existe un cambio organizativo de la empresa.

En esta documentación se hablará de:

  • Sustancias y materiales, con sus correspondientes riesgos.
  • Maquinarias.
  • Riesgos ergonómicos.
  • Riesgos psicosociales o derivados de la organización del trabajo.
  • Riesgos derivados del propio lugar de trabajo.
  • Riesgos específicos por puesto de trabajo.

 

Planificación de la actividad preventiva

En este caso deberás incluir:

  • Plan de información y formación de trabajadores en el área de la prevención de los riesgos laborales.
  • Medidas de emergencia que se hayan adoptado y justificante de su efectividad (Art. 20 de la LPRL).
  • Priorización y temporalización de las actuaciones. Aquí tiene cabida un calendario, la lista de responsables de la implantación de las medidas y el seguimiento o la relación de medidas preventivas adoptadas o planificadas.

 

Vigilancia de la salud

El empresario garantizará a sus empleados la vigilancia periódica de su estado de salud conforme al artículo 22 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

 

Otros documentos

  • Partes de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan tenido lugar durante los últimos 5 años.
  • Escritos de trabajadores y representantes.
  • Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo.
  • Acreditación de la consulta y/o participación de los representantes de los trabajadores, en el caso que corresponda.
  • Libro de registro de contratas y subcontratas con detalle de las medidas previstas desde el punto de vista de la prevención de riesgos laborales.

 

Sea como sea, da igual que la documentación de prevención sea realizada de forma interna o externa porque en ambos casos será el empresario el responsable absoluto de que todo esté conforme a la ley lo exige. De hecho, debe firmar toda la documentación.

Ahora ya sabes cuál es la documentación exigida en un Plan de Prevención de Riesgos Laborales y el mismo departamento administrativo puede encargarse de crear todos estos documentos conforme a las regulaciones y requisitos dictados por el Estado.

 

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