Si otros lo hacen, ¡tú también puedes! Si quieres expandir tu negocio y has pensado en comenzar tu andadura en otros países o si has estudiado a tus proveedores y has encontrado que hay uno en otro país que te conviene más que uno nacional, te vamos a dar los pasos a seguir para que puedas exportar o importar con todas las de la ley. Aclaramos conceptos que habrás leído en algunos foros: exportar o importar se trata de la transferencia hacia o desde países de fuera de la Unión Europea. Si la transferencia se realiza entre países comunitarios se denomina expedición o introducción.

Antes de nada hay que estudiar el entorno y seleccionar el o los países interesantes para exportar o importar. Es importante obtener información de calidad de los países que nos interesen. En este sentido, el Ministerio de Economía y Competitividad tiene una base de datos bastante completa de informes económicos de muchas naciones.

También es recomendable ponerse en contacto con redes de oficinas tanto económicas y comerciales como las cámaras de comercio de España en el extranjero para solicitar la información que se necesite.

Una vez seleccionado el país objeto de la importación o exportación debes asegurarte que estás dado de alta en el Registro Especial de Operadores de Comercio Exterior (REOCE) del Ministerio de Economía y Competitividad. Esto es necesario para pedir la autorización para poder comenzar las operaciones de exportación y expedición, de importación e introducción y de corretaje o intermediación, de los materiales, productos y tecnologías a las que se refiere el Real Decreto 679/2014 de 1 de agosto.

Pasos a seguir para importar mercancías

1. Planificación

Importar no es tan sencillo como pudiera parecer. Es necesario tener en cuenta los diferentes pasos que tienes que dar o las cosas que tienes que pensar antes de poder traer la mercancía que necesitas:

  • Localizar y contactar a los proveedores de otros países que tienen el producto que quieres.
  • Negociar el pago en cuanto a plazos y forma. Deberás tener en cuenta el cambio de tu moneda con respecto a la del país del proveedor y tendrás que ver qué pasa si cuando vas a hacer el pago la tasa de cambio es muy diferente a la de cuando cierras el pedido.
  • Negociar el transporte. ¿Quién lo paga? ¿Qué documentación y seguros necesitas? ¿Puede haber algún problema en la aduana?
  • Acuerdos comerciales. Quizás te interese llegar a acuerdos de futuro con tus proveedores y para eso puede que necesites asesoramiento legal.
  • Responsabilidad de los productos vendidos a clientes finales. ¿Será tu empresa responsable de un posible daño causado por los productos que has importado?
  • Cuotas de importación. ¿Están sujetos los productos que importas a cuotas de importación?
  • Licencias de importación. ¿son necesarias para los productos que se desea importar?
  • Derechos arancelarios y otros impuestos. ¿Los tienes todos identificados?
  • Consideraciones de importar artículos especiales: Si tus productos son animales, plantas, medicamentos, alimentos o productos peligrosos, deberás tener en cuenta que puedes necesitar certificados, autorizaciones o incluso embalajes específicos.
  • Consideraciones financieras. Si necesitas financiar la compra tendrás que tener en cuenta todos los costes, incluyendo embalajes, transporte, seguros y aduanas. Recuerda también que el tipo de cambio puede variar desde el pedido al pago, y negocia bien la forma de pago. Aquí te dejamos un artículo interesante acerca de la financiación de exportaciones.

 

2. Transporte

Los productos que quieres importar deberán de entrar de alguna forma en nuestro país. Para ver este tema con garantías, tendrás que considerar los siguientes puntos:

  • Volumen: ¿Cuánto necesitas importar? Dependiendo del volumen necesitarás un tipo de transporte u otro.
  • Tiempo y lugar: Necesitas saber si los productos que vas a importar tienen que estar en fechas concretas en sitios específicos. Porque si es así y, por ejemplo, tienen que estar a punto para incorporarlos en una cadena de producción, tendrás que tenerlo en cuenta, averiguando también cuánto tiempo tarda la mercancía en llegar desde su origen al destino.
  • Seguro de transporte: Averigua lo que te va a costar asegurar el transporte de la mercancía que deseas importar.

 

3. Responsabilidades

Como importador tienes unas responsabilidades legales que debes cumplir:

  • Comprueba si los productos que quieres importar requieren una licencia de importación o incluso si está permitido importarlos.
  • ¿Existen cuotas de importación para estos productos?
  • ¿Eres responsable de los posibles daños que pueda causar el producto que vas a importar?
  • ¿Necesitarás aportar documentación y certificados para acreditar la procedencia de los productos?

 

Pasos para exportar mis productos

1. Planificación

Tienes que calcular tu potencial de exportación, tanto en lo que se refiere a tu negocio como a tu producto o servicio. Tendrás también que investigar el mercado destino de tus productos. Para ello:

  • Examina la estructura empresarial del país o región destino de tus productos.
  • Calcula la demanda que se espera.
  • Averigua a qué competencia te enfrentas.

Y una vez investigado el mercado tienes que diseñar un plan para exportar. Entre otras cosas deberás considerar las siguientes:

  • Necesitarás una estrategia incorpore el desarrollo del comercio internacional.
  • ¿Dispones de recursos financieros suficientes?
  • ¿Tienes ya a las personas adecuadas para desarrollar esos nuevos mercados?
  • ¿Conoces los requisitos y exigencias del mercado seleccionado?
  • ¿Entiendes bien cómo funcionan los mecanismos de pago y finanzas en la exportación?
  • ¿Tu producto ya es el adecuado para ser exportado?

 

2. Venta y distribución

Deberás tener en cuenta aspectos como estos:

  • Quizás te interese vender tu producto a un distribuidor para que luego sea él quien lo venda a nivel local.
  • Puede que sea mejor utilizar un agente de ventas, que se dedique a vender productos en tu nombre, o a ponerte en contacto con clientes potenciales.
  • Otra posibilidad es crear una empresa junto a alguien local, aunque suele ser una opción bastante más compleja.
  • Por último, podrías abrir un establecimiento permanente (filial) de tu empresa en el mercado destino para tener un mayor control. Pero esta es la opción más cara

 

3. Otras consideraciones

  • Obligaciones legales de la exportación. Debes conocer normas y documentación relativas a la exportación.
  • Impuestos. Averigua a qué tipo de tasas e impuestos están sometidas las mercancías que quieres exportar.
  • Documentación y trámites. Hay algunos documentos como la DUA, documento Intrastat, certificados (certificados de origen, …), etc. que pueden ser necesarios.
  • Cumplimiento de leyes del país destino. Cuando tus productos lleguen al nuevo país, deberán cumplir con sus leyes. Averígualo.
  • Transporte. Acuerda con el comprador dónde, cuándo y cómo se va a entregar la mercancía.
  • Consideraciones financieras.Ten en cuenta que puede haber desfases importantes entre el momento en que entregas la mercancía y cuándo la cobras. Esto puede afectar a tu liquidez. Podría ser interesante contratar un seguro para cubrirse ante impagos.

 

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